Al término de este curso el asistente obtendrá los conocimientos y herramientas que le permitan administrar el sistema, esto es, instalarlo y configurarlo para adaptarlo a las necesidades de la empresa, así como lograr un uso eficiente de las diversas funciones que el sistema provee. En este curso no se verá la captura de catálogos u operaciones básicas comprendidas dentro del curso básico, por ello es de suma importancia que si no se ha tomado el curso previo, no se continúe con el presente. También se tratarán temas como procesos de inventarios, emisión de reportes tanto del sistema como de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT). Así mismo, se conocerán herramientas para el mantenimiento de archivos del sistema, respaldos y actualización.
1. INTRODUCCIÓN
1.1 Definición
1.2 Objetivo del Curso
2 INSTALACIÓN
2.1 Definición
2.2 Requisitos del Sistema
2.3 Esquema de Licenciamiento
2.4 Asistente de Instalación
2.4.1 Proceso de Instalación
2.5 Configuración del BDE Administrador
2.5.1 Paradox® en Red
2.5.2 Protocolo de Bloqueos
2.5.3 Correcta Inicialización
2.6 Activación del Sistema
2.6.1 Activación en Línea
2.6.2 Activar desde otro Equipo.
2.7 Configuración del Servidor
2.7.1 Servidor de Licencias
2.7.2 Monitor de Licencias Aspel
2.8 Directorio Común Aspel
3 CONFIGURACIÓN
3.1 Definición
3.2 Parámetros del Sistema
3.2.1 Datos de la Empresa
3.2.2 Parámetros Generales
3.2.3 Clientes y CxC
3.2.4 Proveedores y CxP
3.2.5 Inventarios
3.2.6 Facturas
3.2.7 Compras
3.2.8 Cuentas Contables
3.2.9 Aplicaciones Asociadas
3.2.10 Gráficas y Copiado Especial
3.3 Datos de la Empresa
3.4 Agregar Empresa
3.5 Perfiles de Usuario
3.5.1 Perfiles Predefinidos
3.5.2 Alta de Usuarios
4 CLIENTES Y/O PROVEEDORES
4.1 Definición
4.2 Suspensión
4.3 Actualización de Saldos
4.4 Intereses Moratorios
4.4.1 Aplicación Manual
4.4.2 Automático
4.5 Operaciones en Moneda Extranjera
4.5.1 Compras y/o Ventas en Moneda Extranjera
4.5.2 Ajuste Cambiario
4.6 Reportes
4.6.1 Reportes de Clientes y CxC
4.6.2 Reportes de Proveedores y CxP
5 FACTURACIÓN Y COMPRAS
5.1 Políticas de Descuento
5.1.1 Catálogo
5.1.2 Consulta de Ofertas
5.2 Desbloqueo de Documentos
5.3 Personalización de Captura
5.3.1 Creación del Archivo de Configuración CFT
5.3.2 Agregar Especial
5.4 Lee Configuración
5.5 Campos no Visibles
5.6 Documento Modelo
5.7 Generación Masiva de Documentos
5.8 Vencimiento de Apartados
5.9 Acumulados (Actualización y Edición)
5.1 Reportes
5.10.1 Facturación
5.10.2 Compras
6 PROCESOS DE INVENTARIOS Y SERVICIOS
6.1 Multialmacén
6.1.1 Generación de Almacenes
6.1.2 Agregar Productos
6.1.3 Traspaso entre Almacenes
6.1.4 Actualización de Existencias
6.2 Inventario Físico
6.2.1 Congelar Existencias
6.2.2 Reporte de Inventarios
6.2.3 Captura Existencias
6.2.4 Captura Existencias por Archivo
6.2.5 Ajuste Automático
6.3 Exporta Movimientos al Inventario
6.4 Captura por Archivo
6.5 Cambio de Precios
6.6 Reportes de Inventarios y Servicios
6.7 Reportes de Multialmacén
6.8 Reportes de Movimientos al Inventario
6.9 Reportes de Números de Serie
6.1 Reportes de Pedimentos Aduanales y Lotes
6.11 Reportes de Etiquetas
6.12 Reportes de Kits
7 DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS
7.1 Definición
7.2 Obteniendo la Declaración Informativa desde Aspel-SAE 4.5
7.3 Generación de la Bitácora
7.4 Creación del Reporte para la carga Batch
8 FACTURA ELECTRÓNICA
8.1 Definición
8.2 ¿Qué se debe hacer para facturar electrónicamente?
9 UTILERÍAS
9.1 Definición
9.2 Control de Archivos
9.3 Traducción
9.3.1 Archivos
9.3.2 Parámetros de Empresa
9.3.3 Perfiles de Usuario
9.4 Respaldo de Archivos
9.4.1 Generación de Respaldo
9.4.2 Reinstalación de Respaldo
9.4.3 Periodicidad de Respaldo
9.5 Actualización de Archivos
9.6 Corte Anual
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